Requisiti Universali – Registrazioni dei materiali e dei prodotti FSC

• Per ciascun gruppo di prodotti o per ciascuna commessa, l’organizzazione deve identificare le principali fasi di lavorazione che implichino una modifica volumetrica o ponderale del materiale, specificando anche il fattore di conversione.
• L’organizzazione deve mantenere registrazioni contabili aggiornate dei materiali e dei prodotti nel campo di applicazione del certificato, che includano:
  • Input: numero dei documenti di acquisti, data, quantità, categoria di materiale.
  • Output: numero dei documenti di vendita, data, quantità, descrizione del prodotto, dichiarazioni FSC, periodo di dichiarazioni.
  • Calcoli della percentuale FSC e conti-crediti FSC.

L’organizzazione deve assicurare che tutti i documenti di vendita emessi per prodotti venduti con una dichiarazione FSC includano le seguenti informazioni:

• Nome e dettagli di contratto dell’organizzatore.
• Informazioni per identificare il cliente.
• Data in cui il documento è stato emesso.
• Nome e descrizione del prodotto.
• Quantità di prodotto venduta.
• Codice di certificazione FSC dell’organizzazione e/o codice di legno controllato FSC.
• Una indicazione chiara della dichiarazione FSC per ciascun articolo di prodotto o per il totale di prodotti.

• Le organizzazioni al termine della filiera che vendono prodotti finiti etichettati possono omettere l’informazione a percentuale o a crediti nella documentazione di vendita.
• L’organizzazione deve assicurare che i prodotti venduti con una dichiarazione FSC 100%, FSC Misto o FSC Riciclato sulla documentazione di vendita non rechino alcuna etichetta di altri schemi di certificazione forestale.
• Le organizzazioni possono identificare i prodotti composti esclusivamente di materiali d’input provenienti da piccoli produttori o comunità aggiungendo la seguente dichiarazione «da piccoli produttori o comunità forestali».
• L’organizzazione può vendere prodotti con la dichiarazione «legno controllato FSC» sui documenti di vendita e consegna solo se i prodotti sono grezzi o semi-finiti e solo se il cliente è certificato FSC.